当センターは受診者の方に信頼のあるより良い健診を受けていただけるよう日々努力をいたし、健康情報管理にも万全の注意を払って取り組んでまいりましたが、この度、「個人情報保護法施行」にあたり保護・管理体制を整備し、安全性を一層強化することが非常に重要であると考えております。そのために、以下のような方針を定め履行につとめます。
受診者の個人情報を収集する場合、健診及び診断にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
受診者の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
- 受診者の了解を得た場合。
- 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合。
- 健診業務の委託契約先（健保組合等）が健康管理業務を遂行するために、情報提供を求められた場合は受診後委託契約先等に対し健診結果を通知します。法令に基づく開示など正当な理由がある場合はこの限りではありません。
受診者からの承諾を得ている場合を除き、第三者にこれらの情報を提供ないし開示することはいたしません。
受診者の個人情報について正確かつ最新の状態に保ち、お客様の個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざんまたは個人情報への不正アクセスを防止することにつとめます。
受診者の個人情報について受診者が開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
当センターは、個人情報保護に関する日本の法令、厚生労働省のガイドライン、医学関連分野の関連指針、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
1.施設内での利用
- 受診者に提供する健診サービス
- 健診データの管理、質的向上およびサービス改善
- 健診の質的向上を目的とした施設内症例研究
- その他、受診者に関する管理運営業務の遂行
2.施設外への情報提供とその利用
- 他の医療機関等への紹介
- 他の医療機関等からの照会に対する回答
- 受診者のために外部の医師等の意見・助言を求める場合
- 検体検査業務の業務委託
- ご家族等への説明
- 健診業務の委託契約先（健康保険組合等）へのデータ提供
- 保険会社等からのデータ照会は受診者本人の同意があった場合のみ可能
- その他、受診者の医療保険事務に関して必要な場合
その他の利用
- 健診学会、人間ドック学会など学術研究会発表等のためのデータ利用は、健診データサービスの質的向上を目的として行われる研究に限り可能とするが、個々の受診者が特定できないことを条件として用いることができる。
- 公的外部監査機関への情報提供
- 上記のうち、施設外への情報提供については、同意しがたい理由や事項がある場合には、その旨を下記担当窓口までお申し出ください。
- お申し出がないものについては、同意していただいたものとして取り扱わせていただきます。
これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更を求めることができます。
個人情報保護方針に関してのご質問や受診者の個人情報のお問い合わせは下記の窓口でお受けいたします。
| 「個人情報保護相談窓口」 医療法人社団 相和会 横浜ソーワクリニック |
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| 〒221-0056 横浜市神奈川区金港町3-1 コンカード横浜20F 担当窓口：総務 TEL：045-594-6090 |
横浜ソーワクリニック・横浜総合健診センター
院長
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